نحوه ی استفاده از شناسه کالا و خدمات در نرم افزار واسط سامانه مودیان

شناسه کالا و خدمات یک کد ۱۳ رقمی است که به عنوان یک کد استاندارد توسط سازمان امور مالیاتی طراحی شده است و هدف اصلی آن شناسایی دقیق و یکپارچه کالاها و خدمات در سراسر زنجیره تأمین و فروش است. این شناسه‌ها برای هر کالا و خدمات، کدی یکتا و مشخص اختصاص می‌دهند که امکان ردیابی و کنترل را از مبدأ (واردات یا تولید داخلی) تا مصرف‌کننده نهایی فراهم می‌کند.

استفاده از شناسه کالا و خدمات نه تنها به سازمان امور مالیاتی کمک می‌کند تا فرآیندهای نظارتی خود را بهبود بخشد، بلکه به کسب‌وکارها نیز این امکان را می‌دهد که اطلاعات دقیق و بروزی از کالاها و خدمات خود در اختیار داشته باشند.این شناسه‌ها برای کالاها و خدمات عمومی و اختصاصی تعریف می‌شوند؛ به این معنی که برخی کدها برای تمامی کسب‌وکارها یکسان است (شناسه عمومی) و برخی دیگر تنها به یک شرکت واردکننده یا تولیدکننده اختصاص دارد (شناسه اختصاصی).

برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان یکی از کلیدهای اساسی پیدا کردن شناسه کالا و خدمت مورد نظر می باشد. برای پیدا کردن شناسه کالا و خدمات سازمان امور مالیاتی، مجموعه‌ای از کدهای رسمی را برای کالاها و خدمات در سایت stuffid.tax.gov معرفی کرده است و مودیان ملزم هستند که از این کدها برای ارسال فاکتورهای فروش استفاده کنند. به عبارت دیگر، باید کالا و خدمات خود را در این لیست پیدا کرده و مطابق با آن در نرم افزار واسط استفاده کنند و نمیتوان هر کدی را به‌دلخواه انتخاب کرد.

مودیان برای ارسال صورتحساب های خود می توانند از نرم افزار واسط سامانه مودیان استفاده کنند .برای ارسال فاکتور می بایست نوع کالا را وارد کنند یکی از موارد ضروری جهت ارسال فاکتور شناسه کالا و خدمات می باشد.از آنجاییکه برای هر نوع کالا و خدمت باید از شناسه کالا و خدمات استفاده شود برخی از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار واسط همچون حسابدار اپ و کاریا حساب جهت سهولت در روند دریافت شناسه کالا از افزونه های اختصاصی که شناسه های کالا و خدمات را یکجا دارند استفاده می کنند.نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب یکی از نرم افزارهای واسطی هست که جهت تسهیل در روند ارسل صورتحساب این کار را کرده است. بدین ترتیب مودیان می توانند به راحتی از این افزونه استفاده کنند .دیتای درون افزونه ی اختصاصی شناسه کالا و خدمات کاریا حساب از سامانه stuffid دریافت می شود و مطابق با این سامانه بروزرسانی می شود.منتها اگر توجه کرده باشید در سامانه stuffid دریافت شناسه کمی زمانبر است و کاربر برای دریافت شناسه باید هر بار از کدهای امنیتی استفاده کند ولی در افزونه ی اختصاصی کاریا حساب جهت دریافت شناسه کالا و خدمت میتوانید تنها با واردنمودن نوع کالا به شناسه ی عمومی و اختصاصی خود دست پیدا کنید.اگر نتوانستید شناسه خود را پیدا کنید کافی است با کارشنساسان kariyahesab تماس بگیرید تا در کمترین زمان و با حداقل هزینه روند دریافت شناسه را برای شما انجام دهند.

توجه فرماوید که استفاده از افزونه ی شماسه کالا و خدمات کاریا حساب تنها محدود به خریداران نرم افزار واسط نمی باشد و شما میتوانید با مراجعه به آدرس https://kariyahesab.com/stuffid-tax-gov/ از این افزونه به صورت رایگان استفاده کنید.

اهمیت شناسه کالا و خدمات در ارسال فاکتورهای الکترونیکی

بعد از وارد نمودن نوع کالا در نرم افزار واسط ، جهت دریافت شناسه کالا به چند نکته توجه فرمائید. اگر کالای شما دارای جزئیات می باشد . اگر محصولی مانند فلش مموری با ظرفیت‌های مختلف (مانند ۸ گیگابایت، ۱۵ گیگابایت، ۳۲ گیگابایت و غیره) دارید، ممکن است تمام ظرفیت‌ها در لیست موجود نباشند. همچنین، اگر یک کالای خاص مانند مواد غذایی با وزن‌های مختلف دارید، باید نام کلی آن کالا را در لیست پیدا کنید و در بخش انتخاب نام کالا، «فلش ۳۲ گیگ» را  تنها وارد کنید. برای دریافت شناسه کالای ۱۳ رقمی اگر از نرم ازفزار واسط کاریا حساب استفاده می کنید می توانید به راحتی شناسه خود را درون نرم افزار واسط جستجو کنید و در غیر این صورت با مراجعه به سایت stuffid.tax.gov  می‌توانید از فایل‌های کامل شناسه کالا و خدمت استفاده کنید که شامل تمامی کدهای تعریف‌شده تاکنون توسط سازمان می‌باشد.در لیست کالاهای تعریف‌شده توسط سازمان، ممکن است برخی کالاها در یک بازه زمانی مشخص اعتبار داشته باشند. بنابراین، اگر در بازه‌ای خاص از کدی استفاده می‌کردید و پس از مدتی قادر به ارسال آن نبودید، به احتمال زیاد مدت اعتبار آن شناسه به پایان رسیده است.

در بخش دریافت فایل شناسه کالا بر اساس کالای مشخص، دسته‌بندی‌های متنوعی توسط سازمان امور مالیاتی معرفی شده است. به عنوان نمونه، اگر کالاهای کشاورزی و مواد غذایی را در اختیار دارید، می‌توانید به‌راحتی در گروه کشاورزی، محصولاتی مثل غلات را پیدا کنید. در مواردی که سازمان هنوز برای دسته‌بندی‌های خاصی، مانند برخی خدمات، کد معرفی نکرده است، پیشنهاد می‌شود از گزینه‌های عمومی‌تر و ساده‌تر استفاده کنید.

در سامانه استیوفید میتوانید فایل اکسل مربوط به شناسه ی کالا و یا خدمات را به صورت اکسل دریافت نمائید.حتما به این نکته توجه کنید که باید مشخص شود کالا وارداتی است یا تولید داخل. در بخش اکسل، جدولی با کدهای آیدی، شناسه‌های عمومی و اختصاصی تولید داخل و وارداتی مشاهده می‌کنید. توجه داشته باشید که از شناسه های اختصاصی استفاده نکنید، از کدهای عمومی استفاده کنیدف افرادی که در این حوزه فعالیت دارند می توانند از این کدها استفاده کنند. در صورتیکه یک شرکت تولید کننده و یا وارد کننده ی یک محصول باشد مجاز به دریافت شناسه ی اختصاصی می باشد بنابریان این شرکت و خریداران محصول این شرکت مجاز به استفاده از شناسه اختصاصی کالای مورد نظر می باشند. در صورت وجود شناسه اختصاصی برای کالا، این کد باید مطابق با استانداردهای سازمان انتخاب شود. شناسه عمومی به تمامی فروشندگان کالا، اجازه می‌دهد از یک کد مشابه استفاده کنند، اما شناسه اختصاصی تنها توسط یک شرکت خاص (مثل واردکننده‌ای که این کالا را وارد کرده است) قابل استفاده است.ضمنا باید به نوع وارداتی و داخلی نیز توجه کنید در شناسه اختصاصی ، چرا که کدها پشت سر هم و با اختلاف یک عدد نمایش داده می شوند و میزان خطا در وارد کردن شناسه بالاست.سطر اول مربوط به تولید داخل و سطر دوم مربوط به کالای وارداتی می باشد.

بعد از یافتن شناسه میتوانید شناسه را کپی کرده و داخل نرم افزار به همراه ارزش افزوده و واحد اندازه گیری وارد نمائید.

برای شناسه خدمات ، نیز از کلمات کلی باید استفاده کرد نه جرئی، خدمت مورد نظر را پیدا میکنیم ( هرچند سخت است )، شناسه را پیدا میکنیم و در نرم افزار واسط کپی میکنیم و واحد اندازه گیری و ارزش افزوده را نیز وارد میکنیم.اگر شناسه کالا و خدمات مورد نظر در سامانه استیوفید وجود نداشت از سامانه جامع تجارت یا پروتال gs1 باید برای دریافت شناسه باید اقدام نمود. همچنین شماره تلفن ۱۵۲۶ مربوط به سامانه پاسخگویی سازمان امور مالیاتی در این مسیر به شما کمک خواهد کرد تا بتوانید به بهترین نحو این کار رو انجام دهید.